Funkcje Tootor – umowy, płatności, dziennik i Sala

Każdy plan

Umowy i zapisy online

Koniec z gonieniem za podpisami. Klient czyta i podpisuje umowę na telefonie, a Ty masz ją w systemie od razu.

Każdy punkt umowy zaznaczany osobno – i dopiero wtedy, gdy był na ekranie. Nie ma jednego przycisku „akceptuję wszystko”.
Numer telefonu potwierdzony kodem SMS.
Podpisana umowa zostaje taka, jaką widział klient. Późniejsza zmiana wzoru nie zmienia umów już podpisanych.
Kilka wzorów umów, np. po jednym na każdą ofertę, oraz osobny regulamin i zgody dla lekcji prywatnych, akceptowane razem z kartą zgłoszeniową online.
Zgody opcjonalne, np. na wizerunek. Odmowa zapisuje się tak samo jak zgoda: z treścią, datą i adresem IP. Na jednym ekranie widzisz, kto na co się zgodził.
Rodziny i firmy: kontaktem może być e-mail lub telefon rodzica, rodzeństwo może mieć wspólną skrzynkę, a przełączniki „płaci firma” i „papierowa karta” obsługują nietypowe przypadki.

Miejsce na zrzut ekranuPodpisywanie umowy na telefonie

Każdy plan

Kosztorys, raty i płatności

Przy podpisie klient widzi, ile zapłaci, i sam wybiera, jak. Potem wiesz, kto zapłacił – bez zeszytu i bez arkusza.

Kosztorys: kurs + wpisowe + materiały − rabaty.
Płatność jednorazowa, w 2 ratach albo w 10 ratach – wybiera klient.
Rabaty kwotowe i procentowe, kilka na ucznia, każdy przypisany do kursu.
Uczeń może chodzić na kilka kursów – każdy ma swoją umowę i harmonogram płatności.
Salda i raty, także wpłaty częściowe. Zaległości są od razu oznaczone.
Bramka płatności (opcjonalna): konto ucznia otwiera się po podpisaniu umowy i wpłacie, a zamyka, gdy minie termin płatności.
Przypomnienie na ekranie ucznia, zanim minie termin płatności.

Miejsce na zrzut ekranuKosztorys i harmonogram rat

Każdy plan

Wiadomości i automatyczne przypomnienia

Piszesz do tych, do których trzeba. O resztę dba system – i zawsze wiesz, co robi sam.

E-mail i SMS

Wiadomości do wybranych uczniów lub rodziców. Jednorazowe komunikaty i oferty – wysyłane od razu albo zaplanowane na później.

Automatyczne przypomnienia

System sam przypomina o tym, o czym łatwo zapomnieć. Odbiorcy mogą wypisać się z wiadomości.

„Co system robi sam”

Wszystkie automatyczne działania na jednej liście, każde z własnym włącznikiem. Żadnych niespodzianek.

SMS-y działają na doładowanie: 0,25 zł za wiadomość.

Od planu Dziennik

Plan zajęć, kursy i dziennik

Tydzień ustawiasz raz. Lekcje układają się same, a obecność sprawdza się niemal sama.

Kalendarz w widoku dnia i tygodnia: kolumna dla każdego nauczyciela, sale i widok „tylko w szkole”. Weekendy zajmują mało miejsca, a puste godziny znikają.
Kursy grupowe, indywidualne i w parach. Ustawiasz plan tygodnia, a lekcje generują się same i omijają przerwy w nauce.
Kursy nieregularne i przeniesienie pojedynczej lekcji bez przestawiania całego planu.
Dostępność sal na pierwszy rzut oka.
Cały kurs na jednym arkuszu obecności.
Automatyczna obecność: uczeń, który zaloguje się w czasie swojej lekcji, zostaje oznaczony jako obecny. System nigdy nie wpisuje nieobecności sam.
Dziennik zmian: kto, co i kiedy zmienił.

Miejsce na zrzut ekranuKalendarz: kolumna dla każdego nauczyciela

Plan Pełny

Materiały, testy i Sala na żywo

Najlepsze lekcje Twoich nauczycieli w jednym miejscu – i klasa, w której każdy uczeń odpowiada z telefonu.

Lekcje interaktywne i biblioteka handoutów w folderach. Przypisujesz je do dowolnej grupy jednym kliknięciem.
Zadania domowe i zakładka Materiały w każdym kursie.
Testy kwalifikacyjne na tablecie w recepcji oraz testy dla grup: na żywo w sali albo w domu.
Postępy według umiejętności: słownictwo, gramatyka, czytanie, pisanie, słuchanie i mówienie.

Miejsce na zrzut ekranuĆwiczenie na tablicy w Sali

Sala – lekcja na żywo

Każdy nauczyciel ma swoją salę z kodem. Uczniowie dołączają z telefonów. Nauczyciel wyświetla ćwiczenie na tablicy, wybiera, kto odpowiada, pokazuje odpowiedź i widzi, kto wypadł z lekcji. W domu uczniowie mogą robić ćwiczenia samodzielnie.

Biblioteka Społeczności

Lekcje interaktywne udostępnione przez szkoły korzystające z Tootor. Dodajesz je do swojej biblioteki za darmo. Szkoła, która udostępni lekcję, dostaje nagrodę – obecnie 10 zł.

Materiały LIM z pomocą AI

Nauczyciel tworzy ćwiczenia z asystentem AI: panel daje gotowe polecenie do wklejenia w ChatGPT lub Claude, a potem sprawdza wynik, zanim go zapisze. Lekcję tworzy nauczyciel – Tootor pomaga zrobić to szybciej.

Każdy plan

Portal dla nauczycieli, uczniów i rodziców

Każdy ma swoje konto i widzi to, co go dotyczy. Na telefonie portal działa jak aplikacja.

Nauczyciele

Mój tydzień, moje grupy, obecność, moi uczniowie, materiały i Sala na żywo.

Uczniowie i rodzice

Zajęcia, kalendarz, zadania domowe, handouty, postępy i Sala – a także własna umowa i płatności.

Najmłodsi uczniowie

Karty logowania z kodem QR. Dziecko skanuje swoją kartę na szkolnym tablecie – bez hasła do zapamiętania.

Zakres portalu zależy od planu. W planie Umowy uczeń widzi w portalu swoją umowę. Kalendarz, materiały, zadania i postępy dochodzą w wyższych planach, razem z funkcjami, których dotyczą.

Portal instaluje się na ekranie telefonu jak aplikacja, bez sklepu z aplikacjami. Działa po polsku i po angielsku – każdy użytkownik wybiera swój język.

Każdy plan

Twoja marka, nie nasza

Uczniowie i rodzice widzą nazwę Twojej szkoły, nie nazwę Tootor. To mocny argument dla szkoły, która dba o swoją markę.

Logo i jeden kolor marki, z którego Tootor tworzy pełną paletę barw.
Tło do wyboru: animowana zorza, gradientowa siatka, delikatne, jednolite albo Twoje zdjęcie.
Własny adres: twojaszkola.panel.tootor.app albo Twoja domena, np. panel.mojaszkola.pl.
Pełna nazwa firmy, NIP i adres na każdym dokumencie i w każdym e-mailu.